本利用規約は、トピリックが提供するアプリ「配布録」の利用条件を定めるものです。
1. 目的
配布録（営業録機能を含みます）は、担当案件・訪問予約の確認、配布・営業の記録、位置情報の記録、訪問結果の報告、写真添付および業務連絡に利用する業務用アプリです。利用できる機能は所属先による利用登録・権限設定により異なります。
2. アカウント管理
利用者は自己のアカウントを適切に管理し、虚偽の報告、第三者への貸与、不正利用を行ってはなりません。
3. 配布業務
利用者は、配布禁止物件、配布期限、安全上の注意、関係法令および管理者の指示を守り、適切に業務を行うものとします。
4. 通信・端末不具合
通信環境や端末の不具合により記録や送信ができない場合、利用者は可能な範囲で記録を保全し、速やかに管理者へ報告するものとします。
5. サービスの変更・停止
当運営者は、保守、安全確保、法令への対応その他必要な場合に、本アプリの内容を変更または一時停止することがあります。
6. アカウント削除
アカウント削除はスタッフ本人がアプリ内から確定でき、確定と同時に利用を停止します。登録個人情報は原則として申請から暦で3か月後に削除または匿名化し、具体的な予定日と完了連絡の方法は確定前に案内します。未精算の報酬に必要な氏名・振込先や、法令・事故・紛争対応に必要な情報は理由に応じて保護します。業務記録は登録個人情報とは別に扱います。詳細はプライバシーポリシーをご確認ください。
制定日：2026年8月24日／改定日：2026年9月13日