トピリック（以下「当運営者」）は、配布録の提供にあたり、利用者の個人情報を以下のとおり取り扱います。
1. 取得する情報
利用する機能に応じて、氏名、連絡先、住所、緊急連絡先、振込先、本人確認書類の画像、アカウント・所属先情報、通知用の端末情報、操作履歴、担当案件、配布・営業の開始終了時刻と移動軌跡、訪問先・訪問予約・予定・報告内容、添付写真、メッセージを取得します。写真は利用者が撮影・選択したものを送信します。
2. 利用目的
本人確認、業務連絡、配布案件・営業訪問の管理、報酬支払、配布実績・営業状況の確認、広告主への報告、通知の配信、不正防止、事故・苦情・紛争への対応、システムの安全な運用に利用します。
3. 位置情報
配布・営業の軌跡は、それぞれの開始操作から終了操作まで記録します。端末の許可状態に応じて、画面を閉じている間も記録を継続します。営業の休憩中は軌跡記録を停止します。配布の一時停止中は移動の検知に位置情報を使用する場合があります。地図の現在地表示や訪問先の位置設定でも、利用者の操作に応じて位置情報を使用します。業務外の行動監視を目的として使用しません。
4. 第三者提供と管理
業務上必要な管理者または業務委託先に限り情報を共有します。免許証画像は非公開領域で管理し、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく不必要な第三者へ公開しません。
5. 登録個人情報の保持と削除
スタッフ本人がアプリ内でアカウント削除を確定すると、直ちに利用停止となりログアウトします。登録した氏名・メールアドレス・電話番号・住所・緊急連絡先・本人確認書類・振込先は、原則として削除申請から暦で3か月後に削除または匿名化します。具体的な削除予定日は確定前の画面で案内します。この方針への変更前に受け付けた申請は、受付時に設定した予定日を維持します。未精算の報酬がある場合は、支払いに必要な氏名・振込先を精算の確認まで保護します。法令上の保存や事故・紛争への対応が必要な情報は、その理由に応じて削除を保留する場合があります。
業務記録の取り扱い
提出済みの報告・添付写真・メッセージ、物件情報・禁止物件・地図のピン、支払記録は、登録個人情報の3か月後の削除とは別に扱います。法定保存の対象となる記録は、その記録に適用される保存期間と起算日に従って管理します。すべての業務記録に一律の法定保存期間があるという意味ではありません。
削除完了のお知らせ
登録個人情報の削除完了後、確認済みの登録メールアドレスへ完了をお知らせします。通知用の宛先は、メールサービスによる送信受付の確認後に配布録の送信待ちデータから削除します。これは受信箱への配達や、メールサービス側のログの消去を保証するものではありません。確認済みの宛先がない場合は、メールを送れないことを削除確定前に案内します。その場合もアプリ内から削除を申請でき、処理状況は配布録サポートへお問い合わせいただけます。
地図・通知サービスの利用
地図の表示にはGoogle Maps SDK、通知の配信にはFirebase Cloud MessagingおよびApple Push Notification serviceを使用します。Google Maps SDKは、地図機能の提供・品質改善・利用状況の分析のため、利用者・端末の識別子、地図の操作・利用状況、クラッシュ情報、性能情報などをGoogleへ送信します。Googleの申告では、端末識別子とその他の利用情報は利用者に関連付く場合があります。配布録は、これらを他社のアプリやウェブサイトを横断する広告追跡のためには使用しません。詳細はGoogleのプライバシーポリシー（https://policies.google.com/privacy）およびMaps SDKのデータ開示（https://developers.google.com/maps/documentation/ios-sdk/apple-privacy-policy）をご確認ください。 通知関連SDKでは、通知用の端末識別子、配信・動作に関する診断情報なども、通知機能の提供と品質改善・分析のためGoogleへ送信されます。
6. お問い合わせ
個人情報に関する確認、訂正、削除等のご相談は、管理者またはサポート窓口へご連絡ください。
制定日：2026年8月24日／改定日：2026年9月13日